1. Verantwortlicher
Digital Automations, [Inhaber/in ergänzen], [Straße ergänzen], [PLZ Ort ergänzen], E-Mail: [E-Mail ergänzen]
2. Worum es auf dieser Webseite geht
Diese Webseite zeigt unseren Kunden die Ergebnisse der automatischen Rechnungsverarbeitung (Übersicht, Rechnungsliste, Meldungen, Freigabe).
3. Rechnungsdaten im Auftrag unserer Kunden
Die angezeigten Rechnungsdaten (zum Beispiel Name des Lieferanten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträge, Kostenstelle, Dateiname, Prüfergebnisse) verarbeiten wir im Auftrag unserer Kunden auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich für diese Daten ist der jeweilige Kunde. Betroffene Personen wenden sich bitte an den Kunden, dessen Rechnung betroffen ist. Wir verarbeiten diese Daten nur nach dessen Weisung und nicht für eigene Zwecke.
4. Zugangsdaten (Benutzerkonto)
Für die Anmeldung speichern wir E-Mail-Adresse, Name, Rolle und das Passwort in verschlüsselter Form (Hash, nicht im Klartext). Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags mit unserem Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Zugang (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, wenn das Konto gelöscht wird.
5. Server-Logdateien
Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse und Browserkennung. Das dient der Sicherheit und dem stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten speichern wir 7 Tage und löschen sie dann.
6. Cookies
Wir setzen nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („sid“) ein, damit Sie angemeldet bleiben. Es wird nach spätestens 12 Stunden oder beim Abmelden ungültig. Wir verwenden keine Tracking- oder Analyse-Cookies, deshalb ist kein Cookie-Banner nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
7. Hosting
Die Webseite läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Serverstandort: [Standort ergänzen, z. B. Deutschland]. Eine Weitergabe an weitere Empfänger findet nicht statt.
8. Speicherdauer
Rechnungsdaten speichern wir, solange der Kunde den Dienst nutzt, und löschen sie nach Vertragsende oder auf Weisung des Kunden.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Behörde Ihres Bundeslandes.
Stand: Oktober 2026